Но еще мы знаем, что в создании любого проекта, буквально на каждом этапе можно допустить небольшие и неочевидные ошибки, которые потом превратятся в огромный растущий ком проблем и сорванных обязательств.
СОВЕТ №1: СНАЧАЛА ОЦЕНИТЕ СВОИ РЕСУРСЫ
Для реализации придуманного проекта вам будут нужны временные, финансовые и человеческие ресурсы. Часто разработчики проекта и грантрайтер стремятся представить в заявке все в максимально выгодном свете:
- увеличить количественные показатели (без предварительных расчетов и реального подкрепления)
- обеспечить занятость всех сотрудников НКО (не учитывая, что часть из них уже занята на других проектах)
- минимизировать затраты (не заложив в них риски, текущую инфляцию и стоимость дополнительных сотрудников, например).
Это может привести к тому, что в заявке будет все выглядеть очень хорошо, она будет поддержана, грант выдан, но реализовать проект в итоге окажется практически невозможно. Поэтому еще до его разработки обязательно поговорите с коллегами и обсудите: реально ли осуществить запланированное в тех условиях, которые вы собираетесь описать в заявке?
СОВЕТ №2: ПЛАН — ВСЕМУ ГОЛОВА
Тщательно и не один раз проверяйте календарный план проекта. В момент написания заявки ее авторам часто кажется очевидной и последовательность мероприятий, и занятость всех специалистов в проекте на весь период, и большое количество активностей в каждый месяц реализации проекта.
К сожалению, многие хорошие проекты не получили финансовую поддержку из-за слишком детального или, наоборот, очень краткого и невнятного календарного плана, который не охватывает весь период реализации проекта или имеет нарушенную логику.
Например: в заявке написано, что набор и школа обучения волонтеров планируется на май, а по плану почему-то уже в марте волонтеры ведут активную деятельность.
Поэтому при разработке проекта советуем проверять календарный план и заявку с помощью нашего шаблона. (ССЫЛКА НА ШАБЛОН!! ВЗЯТЬ У НАСТИ)
СОВЕТ №3: ВЕДИТЕ СОЦСЕТИ РЕГУЛЯРНО
Соцсети сейчас есть практически у каждого НКО. Но, если проследить активность некоторых некоммерческих организаций в сети, то можно четко выделить периоды оценки социальных проектов на ключевых грантовых конкурсах — всплеск количества постов в эти недели заметен невооруженным взглядом.
Но информационная открытость и активность организации нужна не грантодателю и экспертам, а самой организации — это демонстрация ее устойчивости и прозрачности. Поэтому регулярно размещайте новости, полезные материалы и экспертные заметки о своей организации, ее благополучателях и тех проблемах, на решение которых нацелено ваше НКО.
СОВЕТ №4: ПРОВЕРЯТЬ, ПРОВЕРЯТЬ И… ЕЩЕ РАЗ ПРОВЕРЯТЬ!
Проверяйте все запланированные результаты в разных разделах заявки. И не один раз!
Разработка социального проекта и заполнение заявки — это длительный и местами монотонный труд. Поэтому мы порой вносим многочисленные правки и дополнения в одни разделы заявки, но совершенно забываем про другие. В итоге количественные и качественные результаты проекта в календарном плане и в описании проекта не соответствуют друг другу. Поэтому во время финальной вычитки заявки, несколько раз проверьте и сопоставьте все результаты проекта во всех разделах. (ССЫЛКА НА ШАБЛОН!! ВЗЯТЬ У НАСТИ)
СОВЕТ №5: ЧЕСТНАЯ ОЦЕНКА РИСКОВ ПРОЕКТА
Некоторые грантовые операторы сразу включают в форму заявки оценку рисков проекта, но многие заявители подходят к этому разделу формально и не прорабатывают его при составлении заявки. При этом риски реализации проекта реальны и вот только некоторые из них:
- рост цен на товары или услуги, затраты на которые запланированы в проекте;
- изменения внешней среды в виде поддержки партнеров (например, что вы будете делать, если ключевой партнер откажется от сотрудничества?);
- низкий интерес благополучателей к проекту;
- невозможность провести запланированные мероприятия в необходимом объеме и формате.
В момент разработки проекта обычно кажется, что все получится именно так, как вы описываете. Но всегда важно иметь запасной план. Уже на стадии первого черновика тщательно продумайте риски реализации проекта и варианты их нейтрализации. И тогда вас будет трудно застать врасплох даже всемирной эпидемией.
Надеемся, что эти советы помогут вам разработать качественный социальный проект, эффективно потратить свое время на заполнение заявки и получить долгожданный грант.
Больше хороших проектов и профессиональных удач!
